Спочатку орган і вид провадження
Поняття «представник» не означає єдиного набору повноважень у всіх справах IP. Подання патентної заявки до UPRP, вимога про визнання права недійсним та цивільний позов мають різні правила. Почніть запис про справу з органу, виду права, стадії, правового статусу та місця проживання або осідку сторони. Лише після цього визначайте допустимого представника. [1] [2]
Професійне право виконувати дію та довіреність конкретної особи — різні питання. Кваліфікований фахівець може не підтвердити повноваження від названої компанії. Водночас широкий текст довіреності не створює професійної кваліфікації, яку вимагає закон. Перед поданням перевіряйте обидві підстави окремо. [2] [3]
Заявка на винахід і заявка на марку
Для подання, розгляду заявок і підтримання охорони винаходів, додаткової охорони, корисних моделей та компонувань інтегральних мікросхем професійним представником перед UPRP є польський патентний повірений або уповноважений надавач транскордонних послуг. Правила щодо торговельних марок не можна переносити на цю групу справ. [1] [2]
Стаття 236(1¹) польського Закону про промислову власність допускає також адвоката й правового радника для заявок та підтримання охорони марок, промислових зразків і географічних зазначень. Компанія, яка заявляє технічний винахід та його назву, повинна окремо перевірити обидва доручення. Професійна назва сама собою не підтверджує право на будь-яку процесуальну дію. [2]
Фізична особа та співуповноважений
Стаття 236(2) допускає додаткових представників фізичної особи: співуповноваженого, батьків, чоловіка або дружину, братів і сестер, нащадків та осіб, пов’язаних усиновленням. Виняток залежить від статусу сторони й визначеного законом зв’язку. Технічних знань, дружби або звичайного ділового договору недостатньо. Компанія з одним учасником усе одно є окремою юридичною особою. [2]
Для іноземних сторін слід читати статтю 236(3) разом із винятком для осіб із місцем проживання або осідком у ЄС, державах EFTA, що є сторонами ЄЕП, та Швейцарії. Вирішальними є відповідні правові прив’язки й вид процедури, а не мова винахідника чи походження технології. [2]
Спірне провадження перед UPRP
Для спірного провадження перед колегіями UPRP потрібна окрема перевірка. UPRP посилається на статтю 33 § 1 k.p.a., застосовувану через статтю 256(1) Закону про промислову власність: представником може бути фізична особа з цивільною дієздатністю. Можуть діяти також професійні представники з відповідними повноваженнями передоручення. Обмеження заявочної процедури не переносяться автоматично. [3]
Повноваження треба підтвердити вчасно. Заява, що розпочинає спірне провадження, потребує документів за статтею 255¹. Неусунення недоліку після вимоги органу може спричинити закриття провадження. Тому право діяти, підпис і додатки перевіряють до відправлення, а не після призначення слухання. [2] [3]
Суд, EPO та EUIPO: різні правила
У польському цивільному провадженні у справах IP стаття 87² k.p.c. за загальним правилом вимагає представництва адвокатом, правовим радником або патентним повіреним. Є виняток для вартості предмета спору не більше 20 000 PLN, звільнення судом та інші законодавчі винятки. Самої назви судового відділення недостатньо для висновку. [4]
В EPO представництво регулюють статті 133–134 EPC; польський професійний статус не означає автоматичного включення до списку EPO. Для торговельних марок ЄС перед EUIPO діють статті 119–120 Регламенту 2017/1001, зокрема правила для сторін поза ЄЕП. Перевіряйте реєстр і вимоги конкретного органу. [5] [6]
Обсяг, підпис і документ у матеріалах
Довіреність має визначати довірителя, представника, справу та допустимі дії. Для зареєстрованого суб’єкта перевіряють право підпису й вимогу спільного представництва. Доручення щодо однієї заявки не слід автоматично поширювати на мирову угоду, відчуження права або судовий процес перед іншим органом. Процесуальне уповноваження й договір про послуги перевіряють окремо. [2] [3]
UPRP вимагає перекладу іншомовної довіреності та її подання під час першої дії представника. Форму документа й засвідчення копій добирають до процедури. Окремо перевіряють гербовий збір: зазвичай 17 PLN за кожен правовий зв’язок представництва, якщо немає звільнення або виключення. Оплата не замінює підписаної довіреності. [3] [7]
Робота з документами та підсумкова перевірка
Редакційний приклад: виробник із Кракова планує заявити механізм і його назву та розглядає спір щодо попередньої марки конкурента. Доцільні три контрольні записи: патентна заявка, заявка на марку та можливе спірне провадження. Для кожного визначають орган, допустимого представника, обсяг довіреності, підписанта й порядок сплати збору. Це метод аналізу, а не опис справи видавця.
Перед поданням звірте найменування сторони з реєстром, дати, обсяг і підписи, збережіть читабельні додатки та підтвердження подання. Зміна представника потребує впорядкування вручень і строків. Така перевірка допомагає не подати змістовно правильний документ без належно підтверджених повноважень. [2] [3]
Джерела та подальше читання
- 1UPRP — FAQ: reprezentacja w postępowaniu zgłoszeniowym ↗
UPRP FAQ, pytanie ogólne 4
Офіційне джерело; перевірено 18.10.2026.
- 2Prawo własności przemysłowej ↗
Dz.U. 2023 poz. 1170 ze zm.; art. 236–240, 255¹, 256
Офіційне джерело; перевірено 18.10.2026.
- 3UPRP — zasady reprezentacji stron w postępowaniu spornym ↗
Art. 33 § 1 k.p.a. w zw. z art. 256 ust. 1 p.w.p.
Офіційне джерело; перевірено 18.10.2026.
- 4Kodeks postępowania cywilnego — tekst jednolity 2026 ↗
Dz.U. 2026 poz. 468 ze zm.; art. 87² §§ 1–4
Офіційне джерело; перевірено 18.10.2026.
- 5EPC — general principles of representation ↗
EPC Article 133; Article 134
Офіційне джерело; перевірено 18.10.2026.
- 6EU trade mark regulation ↗
Regulation (EU) 2017/1001, Articles 119–120
Офіційне джерело; перевірено 18.10.2026.
- 7UPRP — opłata skarbowa od pełnomocnictwa ↗
17 PLN; zasady od 01.01.2025
Офіційне джерело; перевірено 18.10.2026.
Rekel Patent — інформаційний сайт про інтелектуальну власність. Видавець: Vadym Rekel.