Etapy postępowania
- 01
Sprawdzenie tytułu i przedmiotu
Porządkuje się numery praw, właścicieli, współuprawnionych, wcześniejsze licencje i obciążenia. Przy pracach badawczo-rozwojowych oddziela się istniejącą wcześniej wiedzę od rezultatów nowego projektu. Faktura za projekt lub wykonanie prototypu sama w sobie nie rozstrzyga wszystkich kwestii nabycia praw.
- 02
Uzgodnienie modelu korzystania
Ustala się wyłączność, terytorium, czas, pole zastosowania technologii, sublicencje i możliwość dalszego rozwoju. Ważne są obowiązki dotyczące poufności, jakości, dokumentacji i dostępu do wiedzy koniecznej do wdrożenia. Ograniczenia konkurencji oraz zagadnienia podatkowe mogą wymagać odrębnej analizy przez właściwych specjalistów.
- 03
Treść, forma i negocjacje
Projekt określa wynagrodzenie, raportowanie sprzedaży, kontrolę rozliczeń, odpowiedzialność i zasady prowadzenia sporów z osobami trzecimi. Sprawdza się formę wymaganą dla danego prawa; polskie przepisy przewidują między innymi pisemność pod rygorem nieważności dla przeniesienia patentu i umowy licencji patentowej.
- 04
Wykonanie i aktualizacja rejestrów
Po podpisaniu przekazuje się uzgodnione materiały i dokonuje wymaganych lub uzasadnionych wpisów. Znaczenie wpisu należy ocenić dla konkretnego prawa: przykładowo przeniesienie patentu staje się skuteczne wobec osób trzecich z chwilą wpisu. Osobno planuje się zakończenie współpracy, zwrot materiałów i dalszą poufność.
Ryzyka i punkty decyzyjne
- Brak praw po stronie zbywcy albo niepełny łańcuch nabycia może podważyć transakcję.
- Nieprecyzyjna licencja może pozostawić spór o dozwolone zastosowania i sublicencje.
- Niedochowanie wymaganej formy lub pominięcie skutków wpisu może wywołać istotne konsekwencje prawne.